| Projektphase: Zeitlicher Abschnitt eines Projektablaufs, der sachlich gegenüber anderen Abschnitten getrennt ist. (DIN 69 901) |
Die Art der Phasengliederung des Projektablaufs ist wesentlich von der Art des Projektes und seiner Komplexität bestimmt. Somit gibt es kein allgemeingültiges Phasenmodell. Für jedes Projekt sollte in einem Planungsschritt geeignete Phasen festgelegt werden. Für eine Terminplanung genügt das Phasenmodell nicht, dazu bedarf es einer Detailplanung. Die Phaseneinteilung ist abhängig von der Art des Projektes. Beispiele:
| Allgemeines Schema | Bauprojekt | Produktentwicklung | EDV-Projekt |
| 1. Vorbereitung | 1. Grundlagenermittlung | 1. Entwurf | 1. Problemanalyse |
| 2. Vorplanung | 2. Labormodell | 2. Systemplanung | |
| 2. Planung | 3. Entwurfsplanung | 3. Prototyp | 3. Detailorganisation |
| 4. Genehmigungsplanung | 4. Null-Serie | 4. Umsetzung | |
| 3. Durchführung | 5. Ausführungsplanung | 5. Test | 5. Installation |
| 6. Ausschreibung/Vergabe | 6. Produktion | 6. Abnahme | |
| 7. Bauausführung | 7. Verbesserungen | ||
| 4. Abschluss | 8. Abnahme | 8. Abnahme Serienmodell |
Am Phasenmodell wird oft kritisiert:
Trotz dieser im Prinzip richtigen Einwände erweist sich das Phasenmodell als ein nützliches Hilfsmittel.
Dauer und Aufwände der einzelnen Phasen können sich erheblich voneinander unterscheiden. Das zeigt das nachfolgende Bild.