PM-Techniken: 3. Kreativität

3.5 Methode 635

Diese von Bernd Rohrbach (1969) entwickelte Methode baut auf der Idee des Brainstormings auf. Sie wird auch als Brain-Writing bezeichnet.

Prinzip:

Jeder Teilnehmer erhält ein Formular mit drei Spalten und 6 Zeilen. In die erste Zeile trägt er seine drei Ideen ein. Danach werden die Blätter jeweils dem Nachbarn weitergegeben, der die Vorschläge liest und in die zweite Zeile drei weitere Vorschläge einträgt. Danach wird das Formular erneut weitergereicht, bis jeder Teilnehmer jedes Formular bearbeitet hat. Die 6 Teilnehmer entwickeln maximal 108 (6 x 3 x 6) Lösungsvorschläge.

In der praktischen Anwendung kann die Zahl der Teilnehmer (4 - 8) oder die vorgegebene Zeit (üblicherweise 5 Minuten) variiert werden. während der Sitzung selbst soll möglichst nicht gesprochen oder diskutiert werden. Zur Auswertung erfolgt anschließend eine Analyse aller Vorschläge auf ihre Brauchbarkeit.

Drei Phasen:

    A. Vorbereitung der Sitzung
    B. Durchführung
    C. Auswertung

 

A. Methode 635 - Sitzungsvorbereitung
1. Auswahl der 6 Teilnehmer
2. Reservierung eines möglichst störungsfreien Raumes
3. Einladung der ausgewählten Mitarbeiter ohne Nennung des Themas
4. Vorbereitung eines Vordrucks zur Darstellung der abgeleiteten Themas
5. Berufung eines Moderators für die Gruppensitzung
6. Sicherung der Störungsfreiheit bei der Sitzung

B.  Methode 635. Durchführung: Sitzung
1. Erläuterung der Vorgehensweise und der Regeln
2. Nennung und Problematisierung des Themas
3. Jeder Mitarbeiter schreibt auf den vorbereiteten Vordruck 3 Lösungsalternativen
4. Die Vordrucke mit den drei Lösungsalternativen werden an den rechten Nachbarn weitergegeben
5. Nach dem Studium der vorgeschlagenen Lösungsideen schreibt jeder Mitarbeiter 3 weitere Alternativen auf.
6. Die Vordruck werden weitergegeben und es wiederholt sich der vorausgegangene Schritt.

 

C. Methode 635. Auswertung und Einordnen der Lösungsideen
1. Unmittelbar zur Projektlösung verwendbare Ideen
2. Zu prüfende und weiter auszuarbeitende Ideen
3. Unbrauchbare Ideen
Quelle: Steinbuch, Projektorganisation und Projektmanagement, S. 279f