PM-Techniken: 1. Zeitmanagement |
Selbsteinschätzung: Meine Zeitdiebe |
stimmt |
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fast immer | häufig | manch- mal |
fast nie | |
(1) Das Telefon stört mich laufend, und die Gespräche sind meistens unnötig lang. | ||||
(2) Durch die vielen Besucher von außen oder aus dem Haus komme ich oft nicht zu meiner eigentlichen Arbeit | ||||
(3) Die Besprechungen dauern häufig viel zu lange, und oft ist das Ergebnis von Sitzungen für mich unbefriedigend. | ||||
(4) Große , d.h. zeitintensive und daher oft unangenehme Aufgaben schiebe ich meistens vor mir her, oder ich habe Schwierigkeiten, sie zu Ende zu führen, da ich nie zur Ruhe komme (Aufschieberitis). | ||||
(5) Oft fehlen klare Prioritäten, und ich versuche, zu viele Aufgaben auf einmal zu erledigen. ich mache zuviel Kleinkram und kann mich zuwenig auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren. | ||||
(6) Meine Zeitpläne und Fristen halte ich oft nur unter Termindruck ein, da immer etwas Unvorhergesehenes dazwischen kommt oder weil ich mir zuviel vorgenommen habe. | ||||
(7) Ich habe zuviel Papierkram auf meinem Schreibtisch; Korrespondenz und Lesen brauchen zuviel Zeit. Die Übersicht und Ordnung auf meinem Schreibtisch ist nicht gerade vorbildhaft. | ||||
(8) Die Kommunikation mit anderen ist häufig mangelhaft. Der verspätete Austausch von Informationen, Missverständnisse oder gar Reibereien gehören bei uns zur Tagesordnung. | ||||
(9) Die Delegation von Aufgaben klappt nur selten richtig, und oft muß ich Dinge erledigen, die auch andere hätten tun können. | ||||
(10) Das Nein-Sagen fällt mir schwer, wenn andere etwas von mir wollen und ich eigentlich meine eigenen Arbeiten erledigen müsste. | ||||
(11) Eine klare Zielsetzung, sowohl beruflich wie privat, fehlt in meinem Lebenskonzept, d.h. oft vermag ich keinen Sinn in dem zu sehen, was ich so den ganzen Tag tue. | ||||
(12) Manchmal fehlt mir die notwendige Selbstdisziplin, um das, was ich mir vorgenommen haben, auch durchzuführen. | ||||
Zählen Sie die Kreuzchen spaltenweise zusammen und ermitteln Sie die Gesamtpunktzahl. | ||||
x 0b | x 1b | x 2b | x 3b | |
= 0 | + | + | + | |
Gesamtpunktzahl | ||||
Quelle: Seifert, L. J., Das 1x1 des Zeitmanagements, 1999 |
Auflösung:
0-17 Punkte: Sie haben keine Zeitplanung und lassen sich von anderen treiben. Sie können weder sich noch andere richtig führen. Mit Zeitmanagement beginnt für Sie ein neues und erfolgreiches Leben.
18-24 Punkte: Sie versuchen, Ihre Zeit in den Griff zu bekommen, sind aber nicht konsequent genug, um damit auch Erfolg zu haben.
25-30 Punkte: ihr Zeitmanagement ist gut - und kann noch besser werden.
31-36 Punkte: Gratulation (wenn Sie ehrlich - gegenüber sich selbst - geantwortet haben)! Sie sind ein Vorbild für jeden, der den Umgang mit der Zeit lernen will. Lassen Sie andere von ihren Erfahrungen profitieren und geben Sie das J x 1 des Zeitmanagement" weiter.
Aktionsplan
Was werden Sie heute tun, um drei ihrer Zeitdiebe zu fassen? | ||
Zeitdiebe | Ursachen, Gründe | Maßnahmen, Lösungsideen |
Quelle: Seifert, L. J., Das 1x1 des Zeitmanagements, 1999, S. 18 - 21