PM-Techniken: 1. Zeitmanagement

1.6 Zeitdiebe - Fragebogen

Selbsteinschätzung: Meine Zeitdiebe

stimmt

  fast immer häufig manch-
mal
fast nie
(1) Das Telefon stört mich laufend, und die Gespräche sind meistens unnötig lang.        
(2) Durch die vielen Besucher von außen oder aus dem Haus komme ich oft nicht zu meiner eigentlichen Arbeit        
(3) Die Besprechungen dauern häufig viel zu lange, und oft ist das Ergebnis von Sitzungen für mich unbefriedigend.        
(4) Große , d.h. zeitintensive und daher oft unangenehme Aufgaben schiebe ich meistens vor mir her, oder ich habe Schwierigkeiten, sie zu Ende zu führen, da ich nie zur Ruhe komme (Aufschieberitis).        
(5) Oft fehlen klare Prioritäten, und ich versuche, zu viele Aufgaben auf einmal zu erledigen. ich mache zuviel Kleinkram und kann mich zuwenig auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren.        
(6) Meine Zeitpläne und Fristen halte ich oft nur unter Termindruck ein, da immer etwas Unvorhergesehenes dazwischen kommt oder weil ich mir zuviel vorgenommen habe.        
(7) Ich habe zuviel Papierkram auf meinem Schreibtisch; Korrespondenz und Lesen brauchen zuviel Zeit. Die Übersicht und Ordnung auf meinem Schreibtisch ist nicht gerade vorbildhaft.        
(8) Die Kommunikation mit anderen ist häufig mangelhaft. Der verspätete Austausch von Informationen, Missverständnisse oder gar Reibereien gehören bei uns zur Tagesordnung.        
(9) Die Delegation von Aufgaben klappt nur selten richtig, und oft muß ich Dinge erledigen, die auch andere hätten tun können.        
(10) Das Nein-Sagen fällt mir schwer, wenn andere etwas von mir wollen und ich eigentlich meine eigenen Arbeiten erledigen müsste.        
(11) Eine klare Zielsetzung, sowohl beruflich wie privat, fehlt in meinem Lebenskonzept, d.h. oft vermag ich keinen Sinn in dem zu sehen, was ich so den ganzen Tag tue.        
(12) Manchmal fehlt mir die notwendige Selbstdisziplin, um das, was ich mir vorgenommen haben, auch durchzuführen.        
Zählen Sie die Kreuzchen spaltenweise zusammen und ermitteln Sie die Gesamtpunktzahl.        
  x 0b x 1b x 2b x 3b
  = 0 + + +
Gesamtpunktzahl        
Quelle: Seifert, L. J., Das 1x1 des Zeitmanagements, 1999        

Auflösung:

0-17 Punkte: Sie haben keine Zeitplanung und lassen sich von anderen treiben. Sie können weder sich noch andere richtig führen. Mit Zeitmanagement beginnt für Sie ein neues und erfolgreiches Leben.

18-24 Punkte: Sie versuchen, Ihre Zeit in den Griff zu bekommen, sind aber nicht konsequent genug, um damit auch Erfolg zu haben.

25-30 Punkte: ihr Zeitmanagement ist gut - und kann noch besser werden.

31-36 Punkte: Gratulation (wenn Sie ehrlich - gegenüber sich selbst - geantwortet haben)! Sie sind ein Vorbild für jeden, der den Umgang mit der Zeit lernen will. Lassen Sie andere von ihren Erfahrungen profitieren und geben Sie das J x 1 des Zeitmanagement" weiter.


Aktionsplan

Was werden Sie heute tun, um drei ihrer Zeitdiebe zu fassen?
Zeitdiebe Ursachen, Gründe Maßnahmen, Lösungsideen
     
     
     

Quelle: Seifert, L. J., Das 1x1 des Zeitmanagements, 1999, S. 18 - 21