Projektmanagement: 2. Projektvorbereitung

2.1 Projektorganisation

Projekte sind Organisationen auf Zeit innerhalb dauerhafter Organisationen.

Projektorganisation“ bezieht sich auf zwei miteinander verknüpfte Dinge:

Eingliederung des Projektes in die Unternehmensorganisation.
Organisation des Projektes selbst: Projektleiter, Team, etc.

Projektorganisation ist die Gesamtheit der Organisationseinheiten und der aufbau- und ablauforganisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines bestimmten Projektes (DIN 69901).

Die Aufgaben einer Aufbauorganisation für ein Projekt sind die Festlegung einer Funktionsstruktur, sowie die Zuordnung von Aufgaben, Verantwortung und Kompetenzen. Für die Aufbauorganisation lassen sich die folgenden Teilaufgaben ausmachen:

Definition der Rollen im Projektteam
Kompetenz- und Verantwortungsverteilung
Gestaltung der Kommunikation im Projektteam und mit dem Projektumfeld.
Schnittstellenmanagement

Im Projektteam unterscheidet man mehrere Arten von Mitarbeitern:

Den Projektleiter oder -leiterin, der/die die Verantwortung für das Gesamtprojekt hat. Er/sie besitzt die notwendigen Kompetenzen im Rahmen des Projektauftrages und ist damit gewissermaßen der Geschaftsführer des Projektes.
Die Kernmitglieder: Sie arbeiten während der gesamten Laufzeit im Projekt mit. Dabei sind sie entweder voll für das Projekt abgestellt, oder aber sie arbeiten nebenbei im Projekt.
Die temporären Mitglieder, die nur in bestimmten Phasen in den Projekten mitarbeiten.
Externe Dienstleister und Lieferanten

Manchmal wird auch ein Lenkungsausschuss Steering Committee) eingerichtet. Er überwacht und unterstützt das Projekt und entscheidet in Fällen, die die Kompetenz des Projektleiters �übersteigen. Ein Fachausschuss dagegen hat keine Entscheidungskompetenz, sondern nur eine beratende Funktion.

Helmut Zell: Projektmanagement - lernen, lehren und für die Praxis, Books on Demand, Norderstedt, 159 Seiten, Paperback. 10. Auflage 2018, 19,80 €